E-Arşiv Fatura Uygulamasına geçen mükelleflerin, faturalarını 509 seri no’lu Tebliğ kapsamında elektronik ortamda düzenlemesi gerekmekte olup, daha önceden anlaşmalı matbaalara bastırdığı ve kullanmadığı matbu kağıt faturaları bu uygulamaya geçtikten sonra kullanılması mümkün bulunmamaktadır.

Kağıt ortamında fatura düzenlenmesini gerektirecek bir hususun ortaya çıkması durumunda, mükellef e-arşiv sisteminde düzenlediği elektronik faturayı sistemden çıktı alarak kaşe ve imza yapması yeterli olacaktır.

Mükelleflerin ellerinde bulunan kağıt ortamındaki faturaları bir dilekçe ile bağlı bulundukları vergi dairesine bildirerek ilgili faturaların iptal ve imhasını istemeleri gerekmektedir. Vergi dairesine verilecek dilekçede ilgili faturaların seri ve sıra numaralarını belirtilmesi zorunludur. Vergi idaresine bildirilmeden yapılacak imha işleminin vergi suçu oluşturduğu ve ilgili müeyyidenin hapis cezası ile cezalandırıla bileceği hususu dikkatten kaçırılmamalıdır.